Współpraca programów do tworzenia etykiet NiceLabel z EXCEL

Współpraca programów do tworzenia etykiet NiceLabel z EXCEL

Instrukcja postępowania prezentowana na przykładzie wersji PowerForms Suite:

Istnieją dwie możliwości przygotowania etykiet:

  • Jedna etykieta ze wszystkimi indeksami. Przed wydrukiem operator może wybrać, który indeks chce wydrukować – jest to łatwiejszy sposób przygotowania etykiet, ale przy wydruku trzeba wybrać odpowiedni indeks(y);
    • Przygotowanie tylu etykiet, ile jest indeksów – ten sposób wymaga więcej pracy przy przygotowaniu etykiet, ale proces drukowania jest łatwiejszy.

W pierwszej kolejności należy przygotować plik EXCEL w odpowiedni sposób – jeżeli chcemy dodatkowo, aby etykieta zawierała zdjęcie, to wówczas w pliku powinny znajdować się hiperłącza do zdjęć. Do poszczególnych indeksów przypisujemy hiperłącze do obrazka:

Po przygotowaniu pliku EXCEL (bazy danych) można rozpocząć przygotowanie etykiety z danymi z bazy danych:

Po dodaniu pliku EXCEL jako bazy danych dane powinny wyglądać w sposób następujący:

Zdjęcie można dodać naciskając rozwinięcie obok przycisku „Obraz” , a następnie wybrać pole z linkiem do obrazka z pliku EXCEL:

Na obszarze tworzenia etykiety należy dodać zdjęcie:

Aby zawinąć tekst, który jest zbyt długi, należy dodać dodatkową daną typu „Zmienna”:

Po dodaniu zmiennej należy w nią kliknąć dwukrotnie i uzupełnić dane zaznaczone na obrazkach:

Po zapisaniu zmian można dodać pole na etykiecie. Gotowy projekt etykiety przedstawia się następująco:

W przypadku pojawienia się drugiego wiersza w dodawanym polu istnieje możliwość ustawienia parametrów w taki sposób, żeby pola poniżej również uległy automatycznemu przesunięciu:

Poniżej zamieszczamy instruktażowy film dotyczący drukowania etykiet z pliku EXCEL:

https://www.youtube.com/watch?v=Gj95RAGHxmY