Współpraca programów do tworzenia etykiet NiceLabel z EXCEL
Instrukcja postępowania prezentowana na przykładzie wersji PowerForms Suite:
Istnieją dwie możliwości przygotowania etykiet:
- Jedna etykieta ze wszystkimi indeksami. Przed wydrukiem operator może wybrać, który indeks chce wydrukować – jest to łatwiejszy sposób przygotowania etykiet, ale przy wydruku trzeba wybrać odpowiedni indeks(y);
- Przygotowanie tylu etykiet, ile jest indeksów – ten sposób wymaga więcej pracy przy przygotowaniu etykiet, ale proces drukowania jest łatwiejszy.
W pierwszej kolejności należy przygotować plik EXCEL w odpowiedni sposób – jeżeli chcemy dodatkowo, aby etykieta zawierała zdjęcie, to wówczas w pliku powinny znajdować się hiperłącza do zdjęć. Do poszczególnych indeksów przypisujemy hiperłącze do obrazka:
Po przygotowaniu pliku EXCEL (bazy danych) można rozpocząć przygotowanie etykiety z danymi z bazy danych:
Po dodaniu pliku EXCEL jako bazy danych dane powinny wyglądać w sposób następujący:
Zdjęcie można dodać naciskając rozwinięcie obok przycisku „Obraz” , a następnie wybrać pole z linkiem do obrazka z pliku EXCEL:
Na obszarze tworzenia etykiety należy dodać zdjęcie:
Aby zawinąć tekst, który jest zbyt długi, należy dodać dodatkową daną typu „Zmienna”:
Po dodaniu zmiennej należy w nią kliknąć dwukrotnie i uzupełnić dane zaznaczone na obrazkach:
Po zapisaniu zmian można dodać pole na etykiecie. Gotowy projekt etykiety przedstawia się następująco:
W przypadku pojawienia się drugiego wiersza w dodawanym polu istnieje możliwość ustawienia parametrów w taki sposób, żeby pola poniżej również uległy automatycznemu przesunięciu:
Poniżej zamieszczamy instruktażowy film dotyczący drukowania etykiet z pliku EXCEL: